Todo sobre Microsoft Power BI

¿Qué es Power BI? 

Power BI es el nombre colectivo que define una variedad de aplicaciones y servicios basados ​​en la nube, que ayudan a las empresas a recopilar, administrar y analizar datos a través de una interfaz muy fácil de utilizar. Reúne los datos y los procesa, convirtiéndolos en información inteligible, a menudo utilizando gráficos y tablas visualmente convincentes y fáciles de procesar. Esto permite a los usuarios generar y compartir instantáneas claras y útiles de lo que está sucediendo en su negocio. 

Microsoft Power BI se basa en Microsoft Excel, por lo tanto, cualquiera que pueda usar Excel puede usar Power BI, ofreciendo este último mucho más que la  hoja de cálculo.

¿Qué hace Power BI?

Se utiliza para ejecutar informes basados ​​en los datos de una empresa. Puede conectarse a una amplia gama de conjuntos de datos, y «ordena» la información que se alimenta para que pueda ser mejor digerida y entendida. Los informes y visuales generados a partir de estos datos se pueden compartir con otros usuarios.

Además, ayuda a los usuarios a ver no solo lo que sucedió en el pasado y lo que está sucediendo en el presente, sino también lo que podría suceder en el futuro. Power BI está impregnado de capacidades de aprendizaje automático, lo que significa que puede detectar patrones en los datos y usar esos patrones para realizar predicciones informadas y ejecutar escenarios. Estas estimaciones permiten a los usuarios generar pronósticos y prepararse para satisfacer la demanda futura y otras métricas clave.

¿Por qué la gente usa Power BI?

Para las empresas que desean más poder de generación de informes y fuerza analítica que la que ofrece Excel, Power BI es el siguiente nivel en inteligencia empresarial. Con Power BI se pueden reunir, analizar y visualizar datos de toda la compañía, brindándoles una mejor perspectiva de sus operaciones y rendimiento, y permitiéndoles tomar decisiones más informadas basadas en datos reales.

Estos son algunos de los beneficios clave de su uso:

• Las empresas pueden gestionar  grandes cantidades de datos en Power BI que muchas otras plataformas tendrían dificultades para procesar.
• Las funciones integradas de aprendizaje automático pueden analizar datos y ayudar a los usuarios a detectar tendencias valiosas y hacer predicciones informadas.
• La información se puede visualizar mediante poderosas plantillas para que las empresas puedan entender mejor sus datos.
• Está basado en la nube, por lo que los usuarios obtienen capacidades de inteligencia de vanguardia y algoritmos potentes que se actualizan periódicamente.
• Las potentes capacidades de personalización permiten a los usuarios crear paneles de control para que puedan acceder a los datos que necesitan rápidamente.
• Las alertas se pueden configurar en KPI para mantener a los usuarios actualizados métricas y mediciones importantes.
• Cuenta con una interfaz intuitiva que lo hace mucho más fácil de usar y  navegar.
• La plataforma se integra con otras herramientas de gestión empresarial como SharePoint , Office 365 y Dynamics 365 .
• Garantiza que los datos estén seguros, ofreciendo controles de accesibilidad tanto interna como externa.

¿Qué componentes componen Power BI?

El producto Power BI se compone de una serie de aplicaciones, cada una con sus propias características y usos.

• Power Query: una herramienta de conexión de datos que le permite transformar, combinar y mejorar datos de varias fuentes.
• Power Pivot: una herramienta de modelado de datos para crear modelos de datos.
• Power View: una herramienta de visualización de datos que genera gráficos interactivos, gráficos, mapas y otros elementos visuales.
• Power Map: otra herramienta de visualización para crear imágenes 3D envolventes.
• Power Q&A: un motor de preguntas y respuestas que le permite hacer preguntas sobre sus datos en un lenguaje sencillo.

En resumen, y valorando las razones antes expuestas, Power BI es una buena herramienta para realizar análisis a nivel empresarial, dentro de diferentes sectores. Es innovadora porque permite el desarrollo de informes creativos y la visualización interactiva de los datos. Además de combinar, optimizar y transformar datos, su optimización le permite un análisis profundo de estos. Como los datos están seguros, no habrá problemas si se acceden desde un dispositivo móvil, pues el proceso de autenticación del usuario se realiza a través de Azure Active Directory.

Por todo lo expuesto, esta herramienta nos permite de manera segura, conseguir análisis rápidos de nuestros datos, mejor colaboración en nuestros entornos de trabajo y compartir análisis e informes en tiempo real  y en cualquier dispositivo.